Cos’è che fa la differenza all’interno di un team? Perché in alcuni casi si raggiungono obiettivi e in altri no? A incidere è sicuramente la possibilità delle persone di collaborare tra loro, la presenza o meno di un System of Work ben rodato, chiaro ed efficace.
Che cos’è il System of work
Il System of work è il modo in cui ogni azienda struttura, coordina e fa evolvere il lavoro delle persone e dei team. Si tratta di un insieme di processi, regole, principi e “cultura” che permettono a tutti e tutte di muoversi nella stessa direzione, abbattere silos ed essere parte di un flusso di lavoro che si basa sulla condivisione di conoscenze e competenze.
Una sorta di motore nascosto che muove gli ingranaggi senza intoppi, porta risultati, innovazione e crescita.
Perché è importante facilitare la collaborazione
Collaborare significa mettere in connessione le competenze e prospettive diverse per risolvere problemi complessi e innovare. In un System of Work efficace, i team non lavorano più in modo isolato, ma condividono informazioni e risorse, risparmiano tantissimo tempo e riescono a essere maggiormente operativi ed efficaci.
Un aspetto poco trascurabile della collaborazione all’interno di un’azienda è il valore di imparare dalle altre persone, crescere grazie al confronto e sentirsi parte di una squadra.
Il System of Work di Atlassian
Il System of Work di Atlassian è una piattaforma integrata che mette in relazione persone, dati, processi e tecnologie, con l’obiettivo di rendere ogni team più efficiente, innovativo e allineato agli obiettivi aziendali. È frutto di decenni di ricerca da parte di Atlassian, una risposta concreta alle sfide del lavoro moderno: tool frammentati, informazioni sparse, difficoltà di coordinamento tra team business e tech, necessità di integrare l’AI nei processi quotidiani.
Perché è efficace
Il System of Work di Atlassian offre un blueprint, un modello collaudato per coordinare persone, progetti e conoscenze.
I principi che stanno alla base del metodo Atlassian sono 4:
- allineare il lavoro agli obiettivi, ogni attività deve essere collegata a un obiettivo aziendale ben visibile. In questo modo, tutti sanno su cosa concentrarsi e perché, evitando sprechi di tempo e risorse.
- Pianificare e monitorare insieme, la chiarezza su chi fa cosa, quando e come, permette di eliminare le ambiguità e di procedere spediti. La trasparenza nei processi rende ogni team più agile e reattivo.
- Liberare la conoscenza collettiva, quando le informazioni sono documentate e facilmente accessibili, ogni membro del team può trovare subito ciò che gli serve per lavorare meglio. La condivisione diventa un vantaggio competitivo.
- Sfruttare la potenza dell’AI nei team, l’intelligenza artificiale non è più solo un supporto: diventa un vero e proprio compagno di squadra. Le aziende di successo sperimentano, integrano agenti AI e raggiungono nuovi livelli di efficienza e innovazione.
Le aziende che lo adottano hanno ottenuto risultati tangibili come testimonia o i dati Atlassian +75% di successo nei progetti, grazie all’allineamento dei workflow agli obiettivi, +35% di interruzioni, segno di una maggiore concentrazione e produttività, +40% di velocità nel raggiungere risultati di valore.
Perché adottare il System of Work di Atlassian
Nel corso degli anni, la crescente complessità delle organizzazioni, la diffusione del lavoro distribuito e l’esplosione delle tecnologie digitali hanno reso evidente la necessità di un approccio più integrato e strategico al lavoro di squadra. Il System of Work di Atlassian si distingue nettamente dagli altri modelli di collaborazione aziendale per la sua visione integrata, la filosofia operativa e le tecnologie avanzate che mette a disposizione dei team.
Ecco i principali elementi che lo rendono unico rispetto alle soluzioni tradizionali:
Visione olistica e filosofia operativa
Mentre molti modelli di collaborazione si limitano a fornire strumenti per comunicare o gestire task, il System of Work di Atlassian è una vera e propria filosofia che collega persone, processi, pratiche, tecnologie e obiettivi aziendali in un unico ecosistema coerente. Non si tratta solo di “fare insieme”, ma di allineare il lavoro agli obiettivi, pianificare e tracciare insieme, liberare la conoscenza collettiva e sfruttare appieno l’AI come teammate in ogni fase del lavoro.
Allineamento trasparente agli obiettivi
A differenza di altri sistemi dove gli obiettivi possono restare isolati nei singoli team, Atlassian mette in primo piano la visibilità degli obiettivi aziendali, assicurando che ogni attività sia collegata a risultati concreti e che tutti sappiano sempre su cosa concentrarsi. Questo riduce drasticamente i silos e favorisce una direzione condivisa.
Ecosistema integrato e personalizzabile
Il System of Work di Atlassian integra nativamente strumenti come Jira, Jira Service Management, Confluence e Trello, garantendo una collaborazione senza soluzione di continuità tra team diversi e processi differenti. Tutte le informazioni, i progetti e i flussi di lavoro sono centralizzati, accessibili e personalizzabili, anche per aziende distribuite o con esigenze particolari.
Gestione della conoscenza
Rispetto ad altri strumenti che spesso separano la collaborazione dalla gestione della conoscenza, Atlassian unisce questi aspetti: la documentazione, le best practice e le informazioni chiave sono sempre reperibili e condivise, evitando così sprechi di tempo nella ricerca di dati e favorendo l’apprendimento continuo.
Automazione e Intelligenza Artificiale avanzata
Un elemento distintivo è l’integrazione di Atlassian Intelligence e agenti AI come Rovo, che automatizzano attività ripetitive, analizzano dati, prevedono rischi e suggeriscono pratiche ottimali. Questo porta la collaborazione su un nuovo livello di efficienza e innovazione e permette di superare i limiti degli strumenti tradizionali che spesso si fermano all’automazione di base.
Adattabilità e scalabilità
Il System of Work di Atlassian è pensato per essere flessibile e scalabile: si adatta a qualsiasi team, settore o dimensione aziendale, permettendo di personalizzare workflow, report e integrazioni secondo le esigenze specifiche.
Esperienza utente unificata
La piattaforma Atlassian offre un’esperienza intuitiva e centralizzata, con funzionalità come Smart Links, ricerca trasversale, @menzioni intelligenti e feed attività che facilitano la collaborazione in tempo reale e mantengono tutti aggiornati senza dispersione di informazioni.
Ti piacerebbe portare il System of Work di Atlassian nella tua azienda per creare creare un ambiente in cui persone, dati e strumenti collaborano in modo fluido e produttivo?
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